Alfa Laval

Project: Shaping the Future

Opdrachtgever: Alfa Laval, BU Gas systems; Anders Lindmark en Rene Diks

Begeleiding: Ruben Ogink en Pim Ketelaars

Vraag: “De Business Unit Gas Systems gaat een nieuwe strategische periode in (2020-2025). Een periode waarin veel zal veranderen. Wat zal de olieprijs doen? Komt er aanvullende regelgeving o.h.g.v. gas-systems en zo ja, wat dan en wanneer? Bovendien heeft het bedrijf zich de afgelopen jaren hard ontwikkeld; wat worden de focuspunten voor de komende jaren?

De uitdaging is om te komen tot een strategie die communiceerbaar is, zowel naar ‘corporate’ als naar de werkvloer. Een strategie waar iedereen zich in herkent maar die ook praktisch genoeg is om zo breed mogelijk mee aan de slag te gaan.”

Aanpak: Samen met Alfa Laval is een aanpak ontwikkeld met 4 fasen. Eerst ‘Define position‘, breed (divergeren) om je heen kijken waar de markt, wereld en concurrenten in ontwikkelen. Als tweede ‘Define Strategy‘; vanuit de positie een strategie gaan bepalen en deze snel toetsen met klanten en medewerkers. De derde fase is ‘Define Plans‘; zorg dat er concrete strategische actieplannen komen per afdeling en medewerker, zodat duidelijkheid is voor 2020 en verder. Tenslotte gaat de vierde fase ‘Follow up‘ het nieuwe jaar in om de strategie en bijbehorende aanpak in praktijk te waarborgen. In deze aanpak is gekozen te werken met een kerngroep en naar mate het proces vordert worden er steeds meer mensen betrokken.

Resultaat: “In een uitgebreid traject zijn we tot een gedragen strategie gekomen. Tijdens een kick-off is deze gedeeld aan het hele bedrijf. Het feit dat niet alleen het management maar ook de teamleiders volledig zijn betrokken is een succes!

Het proces heeft ook veel nieuwe inzichten gecreëerd voor onze businessunit en heeft ook enorm bijgedragen aan alignement tussen de verschillende units en onderliggende afdelingen.

Niets is zo weerbarstig als een strategie. Een lang en succesvol traject is vliegensvlug ingehaald door de corona-crisis. Uitkomsten uit het proces kunnen we zeker meenemen maar doordat de context volledig anders is, zal de uitkomst dat ook zijn!”

Ervaring: “Ruben en Pim hebben ons team kundige en procesmatig begeleid. Vanuit verschillende expertises hebben ze ons geholpen met een gedragen strategie. Dat biedt vertrouwen voor de toekomst”