Systemen en tools
Overzicht
| Tool | Waarvoor | Toegang via |
|---|---|---|
| Simplicate | Uren bijhouden | hellonewday.simplicate.app ↗ |
| OneNote | Aanwezigheid & kilometers | Microsoft 365 |
| SharePoint / Teams | Documenten | Microsoft 365 |
| LastPass | Wachtwoorden | LastPass app |
| Claude | AI-ondersteuning | Inloggegevens via LastPass |
| Outlook | E-mail & agenda | Microsoft 365 |
| Trello | Projectmanagement | Uitleg via buddy |
| Canva | Communicatie / media | Canva app |
Simplicate: uren bijhouden
Dit is het belangrijkste systeem voor je dagelijkse werk. Houd je uren dagelijks bij, niet pas aan het einde van de week. Zo blijft het overzicht kloppend en kunnen projectleiders de voortgang bewaken.
- Boek uren op het juiste project en de juiste activiteit
- Twijfel je of iets declarabel is? Vraag het de projectleider
- Verlof en ATV boek je ook in Simplicate
OneNote: aanwezigheid & notities
- Vul dagelijks in of je op kantoor bent, thuiswerkt of elders
- Noteer je kilometers hier voor de vergoeding
- Bila-notities en persoonlijke aantekeningen kun je hier ook bijhouden
- Je vindt hier ook huisstijlkleuren, strategie-notities, en andere handige info
SharePoint & Teams: documenten & meetings
Alle projectdocumentatie, HND-informatie en kennisdocumenten staan in SharePoint. Teams gebruik je voor communicatie met collega’s en opdrachtgevers.
- Sla bestanden op in de juiste projectmap, niet lokaal.
LastPass: wachtwoorden
Alle gedeelde inloggegevens (zoals Claude) staan in LastPass. Je ontvangt een uitnodiging op je eerste dag.
Problemen met IT?
Neem contact op met Koen, of bel BoVli: 0418 – 764 008
