Project checklist
Wat is het doel van de project checklist?
Bij Hello New Day geloven we sterk in learning by doing. We starten projecten bewust snel op, zodat ideeën direct in de praktijk worden getest. Dit zorgt voor energie, betrokkenheid en snelle resultaten. Tegelijkertijd leren we onderweg wat er nog aangescherpt of beter ingericht kan worden. De projectchecklist is ontwikkeld om:
- Projectleiders te helpen het overzicht te behouden;
- Te signaleren wat nog niet goed (genoeg) geregeld is;
- Hier doelgerichte acties bij te formuleren;
- Bewuste keuzes mogelijk te maken, zodat niks over het hoofd wordt gezien;
- Interne overdrachten soepel te laten verlopen.
Hoe is de checklist opgebouwd?
De checklist is afgestemd op de specifieke dynamiek van open innovatieprojecten. De activiteiten van Hello New Day zijn verdeeld in vier categorieën, gebaseerd op onderzoek en praktijkervaring:
- Structuur – Inrichting en coördinatie van projectstructuur
- Dynamiek – Management van het team en de samenwerking
- Skills – Vaardigheden van de deelnemers
- Impact – Resultaten en gewenste uitkomsten
Hoe vul je de checklist in?
Maak een kopie van de template, zodat het template altijd leeg blijft
Per categorie zijn er meerdere vragen.
In kolom C kies je een kleur die aangeeft hoe goed dit aspect in jouw project is geregeld:
Groen = Goed ingericht
Oranje = Gedeeltelijk ingericht
Rood = Nog niet ingericht, maar wel nodig
N.v.t. = Niet relevant op dit moment
In kolom D geef je een korte toelichting voor je keuze of een antwoord op de vraag.
In kolom E staan mogelijke interventies bij een eventuele lage score.
Sluit de checklist af met een samenvatting van de belangrijkste conclusies en acties per categorie.
Het dashboard bovenaan de checklist wordt automatisch ingevuld als je de checklist helemaal hebt ingevuld
Wanneer vul je de checklist in?
Elke drie maanden staat één project stand-up in het teken van deze checklist. Tijdens de project stand-up bespreken we dan de grootste verbeterpunten per project.
Zorg dat de checklist vóór deze stand-up is ingevuld en actueel is. Thijs plant hier een afspraak voor in om gezamenlijk de checklist in te vullen. Het is altijd aan de projectleider om te beslissen dat de checklist vaker of minder vaak moet worden ingevuld (als het project daarom vraagt of als er geen budget is).
Maak voor elke nieuwe versie een nieuw tabblad aan in het bestand, zodat eerdere versies behouden blijven.
